25 июля для работодателей наступает срок предоставления в налоговую службу по месту регистрации отчёта по форме 6-НДФЛ, который информирует о выплатах, полученных наёмными работниками, а также содержит информацию о сумме налога на доходы физических лиц, удержанного с этих выплат.
К доходам физлиц, которые облагаются НДФЛ, относятся не только зарплатные и авансовые выплаты, но также различные формы материальной помощи. С января текущего года форму 6-НДФЛ следует предоставлять в соответствии с нормами приказа. В случае нарушения установленного срока к налогоплательщику могут быть применены штрафные санкции.
Если отчёт 6-НДФЛ заполняется в отношении 10 человек или более, представлять его нужно исключительно в электронном виде. Предоставить отчётность можно через оператора электронного документооборота по телекоммуникационным каналам связи, через сервис ФНС России «Представление налоговой и бухгалтерской отчётности в электронной форме», а для ИП – ещё и через личный кабинет. Какой бы вариант представления электронного расчёта ни был выбран, для его подписания понадобится квалифицированная электронная подпись.
Чтобы предоставить отчёт 6-НДФЛ в личном кабинете ИП, нужна авторизация через КЭП. В блоке «Жизненные ситуации» в разделе «НБО» (Налоговая бухгалтерская отчётность) необходимо загрузить и отправить в налоговую службу сформированный файл отчёта. Подготовить его можно в бухгалтерской программе или в бесплатном ПО от ФНС «Налогоплательщик ЮЛ».