С целью формирования плана городских культурно-массовых, культурно-просветительских, театрально-зрелищных и иных развлекательных мероприятий в городе Севастополе на 2018 год (далее-план) на конкурсной основе, повышения уровня проводимых мероприятий, расширения целевой аудитории информируем о начале приема заявок для включения в план.
Заявки необходимо направлять в адрес Главного управления культуры города Севастополя (ул.Терещенко, д. 12) до 01.09.2017 г.
К рассмотрению принимаются только те заявки, которые содержат следующую информацию:
1. Вид мероприятия.
2. Направление мероприятия (спортивное, детское, молодежное, патриотически направленное, носящее образовательный характер, музыкальное, в области культуры и искусства и т. п.).
3. Организатор мероприятия и лицо, ответственное за проведение мероприятия.
4. Контактные данные организатора и ответственного лица.
5. Предполагаемое место проведения мероприятия.
6. Дата начала и окончания мероприятия.
7. Предполагаемое количество участников и зрителей.
8. Смета расходов с указанием направлений расходов, сумм, источников финансирования (собственные средства/средства бюджета). При этом общий объем затрат бюджетных средств на проведение, заявленного организатором мероприятия, не должен превышать ¼ от необходимой суммы.
9. Положение о мероприятии с указанием целей, задач, целевой аудитории, ожидаемого эффекта.
10. Примерный состав рабочей группы (организационного комитета) по подготовке и проведению мероприятия.
11. Примерный план проведения мероприятия.
Обеспечение безопасности и общественного порядка, пожарной безопасности (при необходимости), организация скорой медицинской помощи, уборка территории осуществляется за счет средств организаторов, путем заключения договоров с соответствующими структурами.
Решение о включении мероприятий в план будет приниматься коллегиально с учетом соответствия указанным критериям.