Наименование должности: главный специалист – бухгалтер Аппарата Уполномоченного по правам человека в городе Севастополе.
Уровень образования: Высшее профессиональное образование по специальности, направлению подготовки: «Бухгалтерский учет, анализ и аудит», «Экономика предприятия», «Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)», «Финансы», «Финансы и кредит», «Налог и налогообложение».
Стаж: гражданской службы или работы по специальности (направлению подготовки) не менее одного года.
Профессиональные знания: Конституция Российской Федерации, Федеральный конституционный закон от 26.02.1997г. № 1-ФКЗ «Об Уполномоченном по правам человека в Российской Федерации» Федеральный закон от 27.07.2004г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федеральный закон от 25.12.2008г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», Федеральный закон от 06.10.1999г. № 184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации», Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Федеральный закон от 05.04.2013г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», Федеральный закон от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», Указ Президента Российской Федерации от 12.08.2002г. № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих» и иными указами Президента Российской Федерации, Указ Президента Российской Федерации от 01.02.2005г. № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации, Указ Президента Российской Федерации от 30.05.2005г. № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела», Постановление Правительства Российской Федерации от 03.11.1994г. № 1233 «Об утверждении положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти», Устав города Севастополя, Закон города Севастополя от 26.06.2015г. № 159-ЗС «Об Уполномоченном по правам человека в городе Севастополе», Закон города Севастополя от 03.06.2014г. № 23-ЗС «О государственной гражданской службе города Севастополя», Законом города Севастополя от 03.06.2014г. № 22-ЗС «О денежном содержании государственных гражданских служащих города Севастополя», Закон города Севастополя от 11.06.2014г. № 30-ЗС «О противодействии коррупции в городе Севастополе» города Севастополя, Федеральный закон от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», Бюджетный кодекс Российской Федерации, Налоговый кодекс Российской Федерации, Трудовой кодекс Российской Федерации, порядок ведения воинского учета работников государственного органа, порядок осуществления кадровой работы в государственном органе, законы, нормативные правовые акты, составляющие правовую основу деятельности Уполномоченного и его аппарата, законодательство о бухгалтерском учете, в том числе постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство, нормативные и методические документы по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, хозяйственно-финансовой деятельности организации, положения и инструкции по организации бухгалтерского учета, правила его ведения, план и корреспонденцию счетов, знание нормативных правовых актов и служебных документов, регулирующих правовые, организационные и финансово-экономические основы государственной гражданской службы, порядок ведения бюджетного (бухгалтерского) учета и составления бюджетной (бухгалтерской) и статистической отчетности, работа в прикладных программных продуктах по ведению бюджетного учета и формированию бюджетной, налоговой и статистической отчетности, осуществление начислений, учет, контроль за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью осуществления платежей в бюджет, правила проведение инвентаризации активов и обязательств, в том числе денежных средств и товарно-материальных ценностей, расчета с дебиторами и кредиторами, проведения проверок и документальных ревизий, налоговый, статистический и управленческий учет, порядок оформления бухгалтерских операций и организацию документооборота по участкам учета, списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей, проведения аудиторских проверок, порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, формы и порядок финансовых расчетов, условия налогообложения юридических и физических лиц, порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности, современные справочные и информационные системы в сфере бухгалтерского учета и управления финансами, методы экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности организации, правила хранения бухгалтерских документов и защиты информации, экономику, организацию производства, труда и управления, составление отчетности об исполнении бюджета, включая кассовое исполнение бюджета Аппарата, сбор и систематизация актуальной информации в сфере бюджетного (бухгалтерского) учета и составления бюджетной (бухгалтерской), налоговой, статистической отчетности, Положение об аппарате Уполномоченного, Должностной регламент, правила делового этикета, нормы и правила охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
Профессиональные навыки: умение анализировать и обобщать информацию на стадии принятия и реализации решения, прогнозировать последствия принятия решений, планировать и организовывать свою работу, правильно распределять рабочее время, работать в коллективе, продуктивно действовать в напряженных ситуациях, эффективно и последовательно осуществлять взаимодействия с другими государственными органами, работниками государственного органа, организациями и гражданами, контролировать исполнение поручений, оперативно принимать решения и осуществлять принятые решения, работать со справочной информацией, законодательными и иными нормативными правовыми актами, их анализировать и применять при выполнении данных ему поручений; навыки ведения делопроизводства, подготовки управленческих документов (служебных писем, отчетов, заключений), ведения деловых переговоров, составления деловых писем, делового общения, работы со средствами компьютерной, вычислительной, копировальной, множительной и иной оргтехники, работы со справочными правовыми системами, в том числе со справочной правовой системой КонсультантПлюс, работы в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», в том числе с электронной почтой.
Должностные обязанности:
- осуществлять ведение бухгалтерского учета Аппарата в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;
- формировать в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику Аппарата, позволяющую своевременно получать информацию для планирования, анализа, контроля, оценки финансового положения и результатов деятельности Аппарата;
-участвовать в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов Аппарата;
- осуществлять прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливать их к счетной обработке, вести первичную документацию по приему и выдаче денежных средств;
- отражать на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, формирование доходов и расходов, выполнения обязательств;
- разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации;
- организовывать работу по проведению инвентаризации и оценки имущества и обязательств Аппарата и контролю за документальным подтверждением их наличия, состояния и оценки;
- участвовать в проведении инвентаризации денежных средств и товарно-материальных ценностей Аппарата;
- производить своевременное и правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, денежного содержания сотрудников Аппарата и Уполномоченного, других выплат и платежей;
- формировать информационную систему бухгалтерского учета и отчетности Аппарата в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, обеспечивать предоставление необходимой бухгалтерской информации Уполномоченному, руководителю Аппарата и соответствующим контролирующим органам;
- принимать участие в проведении финансового анализа и формировании налоговой политики на основе данных бухгалтерского учета и отчетности, в обеспечения проведения внешнего аудита Аппарата;
- подготавливать предложения, направленные на улучшение результатов финансовой деятельности Аппарата;
- проводить работу по обеспечению соблюдения финансовой и кассовой дисциплины, смет расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;
- оформлять документы по недостачам, незаконному расходованию денежных средств и товарно-материальных ценностей;
- обеспечивать составление отчета об исполнении бюджетов денежных средств и смет расходов, подготовку необходимой бухгалтерской, финансовой и статистической и иной отчетности, своевременное представление этой отчетности в установленном порядке в соответствующие органы;
- проводить экономический анализ хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота;
- участвовать в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники;
- подготавливать данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности;
- обеспечивать сохранность бухгалтерских документов, оформлять их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив и обеспечивать сдачу этих документов в архив;
- выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных;
- осуществлять контроль за соответствием заключаемых договоров объемам выделенных лимитов при казначейском обслуживании получателей средств бюджета через лицевые счета, своевременным и правильным оформлением первичных учетных документов и законностью совершаемых операций;
- осуществлять контроль за правильным и экономным расходованием средств в соответствии с целевым назначением по бюджетным средствам с учетом внесенных в них в установленном порядке изменений;
- производить проверку авансовых отчетов по хозяйственным расходам, по командировочным расходам, и осуществлять контроль за своевременностью представления авансовых отчетов и расчетов по ним;
- осуществлять прием денежных средств по приходным кассовым ордерам, производить выдачу денежных средств из кассы по расходным кассовым ордерам, производить записи в кассовую книгу сразу же после получения или выдачи денежных средств по каждому ордеру;
- своевременно составлять кассовые отчеты, ежедневно в конце рабочего дня подсчитывать итоги операций за день, выводить остаток денежных документов в кассе на следующее число;
- формировать заявки на кассовый расход;
- осуществлять контроль капитальных вложений, за движением основных средств, материальных запасов Аппарата;
- подготавливать проекты договоров о полной материальной ответственности сотрудников Аппарата и обеспечивать их заключение с соответствующими сотрудниками Аппарата, осуществлять контроль за исполнением этих договоров;
- контролировать использование выданных доверенностей на получение товарно-материальных ценностей;
- по поручению Уполномоченного и/или руководителя Аппарата готовить служебные письма и распоряжения по вопросам, относящимся к его компетенции;
- осуществлять кадровую работу в Аппарате;
- осуществлять ведение воинского учета в Аппарате;
- организовывать и проводить работы по осуществлению закупок товаров (работ, услуг) для нужд Аппарата в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;
- осуществлять в Аппарате функции и полномочия контрактного управляющего, установленные частью 4 статьи 38 Федерального закона от 05.04.2013г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;
- обеспечивать заключение и необходимую регистрацию договоров (контрактов) по закупке товаров, работ, услуг для обеспечения нужд Аппарата в пределах выделенных бюджетных ассигнований и осуществлять контроль за надлежащим исполнением этих договоров (контрактов);
- обеспечивать своевременное исполнение Аппаратом финансовых обязательств по заключенным договорам (контрактам);
- повышать уровень квалификации, необходимый для исполнения должностных обязанностей;
- соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, конституции (уставы), законы и иные нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации и обеспечивать их исполнение;
- исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим должностным регламентом;
- исполнять задания, поручения, распоряжения, приказы и иные распорядительные документы Уполномоченного и руководителя Аппарата;
- соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;
- соблюдать служебный распорядок Аппарата;
- поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
- не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
- беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
- представлять в установленном порядке предусмотренные федеральным законом сведения о себе и членах своей семьи, а также сведения о полученных им доходах и принадлежащем ему на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, об обязательствах имущественного характера;
- сообщать о выходе из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства другого государства в день выхода из гражданства Российской Федерации или в день приобретения гражданства другого государства;
- соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены Федеральным законом о гражданской службе и другими федеральными законами;
- сообщать руководителю Аппарата и Уполномоченному о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;
- соблюдать правила охраны труда, техники безопасности и противопожарной безопасности;
- уведомлять руководителя Аппарата и Уполномоченного в письменном виде о выполнение в нерабочее время иной оплачиваемой работы.
Право на участие в конкурсе имеют граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации и соответствующие квалификационным требованиям к должностям государственной гражданской службы города Севастополя.
Гражданам Российской Федерации, желающим участвовать в конкурсе, необходимо представить в Аппарат Уполномоченного по правам человека в городе Севастополе:
‑ личное заявление об участии в конкурсе на имя председателя Конкурсной комиссии по проведению конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы города Севастополя и на включение в кадровый резерв Аппарата Уполномоченного по правам человека в городе Севастополе (далее - Комиссия);
‑ собственноручно заполненную и подписанную анкету установленной формы (форма распечатывается на формате A3 и заполняется вручную) с приложением фотографии (размер 3,5х4,5) (правила заполнения анкеты);
- собственноручно заполненную и подписанную автобиографию;
‑ копию паспорта гражданина Российской Федерации или заменяющего его документа и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
‑ копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенную нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность;
- копии документов о профессиональном образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина - о дополнительном профессиональном образовании, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);
‑ заключение медицинского учреждения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации и муниципальную службу или ее прохождению (форма N 001-ГС/у);
- копии документов воинского учёта - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
- справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования;
- сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера гражданина, претендующего на замещение должности государственной гражданской службы города Севастополя, его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;
- согласие на обработку персональных данных;
-копию страхового свидетельство обязательного пенсионного страхования;
- копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;
-копию страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан.
Кроме того, гражданам Российской Федерации, проживавшим на территории города Севастополя или Республики Крым по состоянию на 18.03.2014г. и имевшим гражданство Украины, необходимо предоставить документы, подтверждающие наличие заявленного ими отказа от гражданства Украины.
Гражданский служащий, изъявивший желание участвовать в конкурсе в государственном органе, в котором он замещает должность гражданской службы, подает заявление на имя председателя Конкурсной комиссии и согласие на обработку персональных данный.
Гражданский служащий иного государственного органа, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет заявление на имя председателя Конкурсной комиссии и собственноручно заполненную, подписанную и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором гражданский служащий замещает должность гражданской службы, анкету с приложением фотографии (правила заполнения анкеты) и согласие на обработку персональных данных.
Конкурс проводится в два этапа. На первом этапе Конкурсная комиссия рассматривает представленные документы и решает вопрос о допуске претендентов ко второму этапу конкурса. Основанием для отказа являются:
- несвоевременное представление документов;
- представление документов не в полном объеме или с нарушением правил оформления;
- несоответствия квалификационным требованиям к должности, на которую представлены документы;
- выявление, установленных законодательством Российской Федерации и города Севастополя ограничений для поступления на гражданскую службу и ее прохождения.
Итоги первого этапа конкурса, сообщение о дате, месте и времени проведения второго этапа конкурса будут доведены до сведения участников конкурса письменно.
Копии документов принимаются только при предъявлении оригиналов, а в случае, если копии документов должны быть заверены нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), они принимаются исключительно при наличии такого заверения.
В случае, если гражданин (гражданский служащий) не может подать заявление с приложением необходимых документов лично, он может направить их почтой по адресу: 299059, г. Севастополь, ул. Героев Сталинграда 56, в Аппарат Уполномоченного по правам человека в городе Севастополе (конкурс), уведомив Аппарат Уполномоченного по правам человека в городе Севастополе по телефону: 41-66-00.
Документы принимаются с 10 октября по 30 октября 2017 года в Аппарате Уполномоченного по правам человека в городе Севастополе по адресу: г. Севастополь, ул. Героев Сталинграда 56, кабинет № 1, в рабочие дни: понедельник – четверг, с 9.00 часов до 12.00 часов.
Контактный телефон: 41-66-00.