Организаторами мероприятия выступили Министерство культуры РФ, Государственный Дом народного творчества (г. Москва) и Культурно-информационный центр г. Севастополя.
В съезде приняли участие более 60 руководителей домов народного творчества Карелии, Чувашии, Ханты-Мансийска, Алтайского края, Волгоградской, Свердловской, Липецкой, Новосибирской, Ростовской областей, и других регионов России.
Целью данного проекта является обсуждение ключевых проектов года, распространение передового российского опыта работы в сфере культурно-досуговой деятельности, повышение престижа народного искусства, улучшение качества услуг, предоставляемых учреждениями культуры, создание условий для развития культурного потенциала наций, а также укрепление профессиональных контактов.
Государственный Дом народного творчества представил участникам съезда Культурно-информационный центр г. Севастополя как базовое учреждение региона, обеспечивающее поддержку, сохранение и развитие народного художественного творчества и культурного наследия.
Директор КИЦ Татьяна Зенина познакомила коллег с направлениями работы Центра и провела презентацию ведущего культурно - досугового учреждения Севастополя.
На основании анализа деятельности учреждения, было принято решение о включении КИЦ в сеть Домов народного творчества России.